企业内容管理提供通用并且一致的信息治理框架,在不影响用户使用习惯和工作效率的前提下,实现信息安全、法规遵从。
工作流可以包括电子表单,加快流程运转,比如报销申请,采购订单授权,出差或休假申请审批。
使用简单的工作流,将草拟文档提交给审查人,可以将审查意见打回给草稿作者。
提供电子签章,增强工作流功能和流程分析及报表,用较小的成本增加员工效率,优化业务理解,减少合规风险。
灵活但保证权限和安全访问限制
基于业务上下文,状态、分类、类目等,当打开内容时采用,动态特性、时间受限的,使用复制方式,所查看文档是副本。
以最小的成本提高员工效率,降低合规风险,符合ISO 27001:2013,SSAE 16, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2。
根据业务规则自动修订文档,易于部署,不需要开发者支持,根据业务规则添加水印、条码等。
管理和物理对象关联的电子对象,仪表盘报表,管理传输到存储和仓库空间。
在ACL之外限制内容访问,根据登录会话参数限制访问,层次化安全级别,非层次化的补充标记。